РАССМОТРЕНО
на Управляющем совете
от 19.12.2014 г.

УТВЕРЖДЕНО
приказом руководителя
от 31.12.2014 г. №309
Мирон Л.М.

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве МБОУ СОШ №31
1. Общие положения
1.1. Архив МБОУ СОШ № 31 города Новошахтинска (далее – Школа) создан для
хранения документов, образующихся в ее деятельности, а также законченных
делопроизводством документов практического назначения, их отбора и учета.
1.2. В своей деятельности архив Школы руководствуется Федеральным законом от
29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным
законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями Федерального
архивного агентства (далее – Росархив), нормативными правовыми актами и
методическими рекомендациями субъекта РФ , уставом и локальными
нормативными актами Школы, настоящим Положением об архиве (далее –
Положение).
1.3. Положение разработано на основании Примерного положения об архиве
учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Комитета по
делам архивов при Правительстве РФ от 18.08.1992 № 176, и утверждается
директором Школы.
1.4. Школа обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.5. Архив Школы возглавляет ответственный за архив, который назначается приказом
директора Школы и подчиняется непосредственно директору Школы.
2. Задачи и функции архива
2.1. Основными задачами архива являются:
2.1.1. Комплектование архива законченными делопроизводством Школы
документами, состав которых предусмотрен разделом 3 настоящего положения.
2.1.2. Учет, обеспечение сохранности, , использование документов, хранящихся в
архиве.
2.1.3. Осуществление контроля
формирования и оформлением дел в
делопроизводстве Школы.
2.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие
функции:
2.2.1. Принимает не позднее, чем через два года после завершения
делопроизводством, учитывает и хранит документы долговременного хранения и
по личному составу, обработанные в соответствии с требованиями,
установленными Росархивом.
2.2.2. Составляет и представляет не позднее, чем через два года после завершения
делопроизводством годовые разделы описей дел по личному составу.
2.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на
хранение дел.
2.2.4. Организует использование документов:
–
информирует администрацию Школы о составе и содержании документов
архива;
–
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в
целях служебного и научного использования;

–
исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового
стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном
порядке выдает копии документов и архивные справки;
–
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3. Состав документов архива
В архив поступают:
3.1. Законченные делопроизводством документы, необходимые в практической
деятельности, документы по личному составу, образовавшиеся в результате
деятельности Школы.
4. Права и обязанности ответственного за архив
4.1. Для выполнения возложенных на него задач и функций ответственный за архив
имеет право и обязан:
4.1.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в
Школе.
4.1.2. Запрашивать от работников Школы сведения, необходимые для работы
архива.
5. Ответственность за функционирование архива
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение архивом задач и
функций, предусмотренных настоящим положением, несет лицо, ответственное за
архив.
5.2. Ответственные за ведение делопроизводства, подготовку и представление
документов на хранение в архив, назначаются приказом директора Школы.
.5.3. Контроль деятельности архива осуществляет директор Школы.