СОГЛАСОВАНО
на педагогическом совете
от 10.01.2014 г. протокол № 4

УТВЕРЖДЕНО
приказом руководителя
от 17.01.2014 г. № 23
Мирон Л.М.

Положение
о ведении электронных дневников и электронных журналов
успеваемости в
МБОУ СОШ № 31 города Новошахтинска
1. Общие положения
1.1. Данное положение о ведении электронных дневников и электронных журналов
успеваемости МБОУ СОШ № 31 (далее – Положение) определяет назначение, понятие,
цели, задачи, требования, организацию, работу электронного журнала (далее – ЭЖ)
успеваемости образовательного учреждения и принципы предоставления электронного
дневника получателю, а также регламентирует их функционирование и информационное
наполнение.
1.2. ЭЖ является программным комплексом для хранения и обработки информации об
успеваемости обучающихся, содержании и ходе образовательного процесса,
функциональной заменой бумажного классного журнала (без анкетных, медицинских и
других дополнительных данных).
1.3. Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.4. Электронным классным журналом называется электронный сервис Системы
«Дневник.ру» (включающий базу данных), предоставляющий доступ к ЭЖ 24 часа в
сутки, 7 дней в неделю.
1.5. Поддержание информации, хранящейся в базе данных Системы «Дневник.ру» в
актуальном состоянии, является обязательным для всех пользователей программы.
1.6. Пользователями ЭЖ являются: директор, заместители директора, классные
руководители, учителя, обучающиеся и их родители (законные представители).
1.7.Электронный дневник предоставляется дистанционно с использованием
информационно-коммуникационных технологий.
1.8.Электронный дневник обеспечивает возможность оперативного ознакомления с ходом
и содержанием образовательного процесса, а также с результатами текущего контроля
посещаемости уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
1.9.Электронный дневник содержит информацию, не противоречащую законодательству
Российской Федерации.
1.10.Основными принципами предоставления электронного дневника являются:




бесплатность для получателя;
конфиденциальность предоставляемой информации;
доступность для соответствующих групп пользователей получения информации о
текущей успеваемости обучающихся в форме электронного дневника.

1.Конфиденциальность предоставляемой информации обеспечивается за счёт
авторизированного доступ к информации в электронном дневнике, ограниченной
сведениями об обучающемся, для которого получатель является родителем (законным
представителем).
2.Информирование родителей (законных представителей) о возможности получения
информации о текущей успеваемости обучающихся в форме электронного дневника
производится МБОУ СОШ № 31.

2. Цели и задачи электронных дневников и электронных журналов
1.Целью ведения электронных дневников и электронных журналов успеваемости является
оперативное и объективное информирование родителей (законных представителей) о ходе
и содержании образовательного процесса, а также о результатах текущего контроля
посещаемости уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
2.Электронный журнал успеваемости и электронный дневник используются для решения
следующих задач:
2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2.Создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса.
2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа, соответствующего требованиям российского
законодательства.
2.4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в
любое время.
2.5. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.6. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.7. Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через Internet
об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ
по различным предметам.
2.8. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным дневником и электронным
классным журналом
(распределение функциональных обязанностей)
3.1. Администратор Школы устанавливает программное обеспечение (далее – ПО),
необходимое для работы ЭЖ, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной
программно-аппаратной среды.
3.2. Администратор Школы организует внедрение ЭЖ в МБОУ СОШ № 31, разрабатывает
совместно с администрацией школы нормативную базу по ведению ЭЖ.
3.3. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ в следующем
порядке:



Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
Администратора Школы;
Родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у
классного руководителя.

3.4. Секретарь ОУ предоставляет списки классов (контингента МБОУ СОШ № 31) и
список учителей Администратору Школы в срок до 1 сентября каждого года.
3.5. Правила ведения ЭЖ:
3.6.1. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся,
домашних заданиях.
3.6.2. ЭЖ заполняется учителем в течение рабочей недели. В случае болезни
учителя педагог, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в установленном порядке.
3.6.3. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся,
а также отмечать посещаемость.

3.6.4. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до
начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно
соответствовать учебному плану.
3.6.5. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем
уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
3.6.6. При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы
определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи
ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
3.6.7. На странице «темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему,
изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.
3.6.8. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под
логином и паролем учителя. Если у учителя есть подозрение в том, что его логин и
пароль известен другим лицам (кроме педагогов, замещающих учителя на период
отсутствия), то необходимо незамедлительно сменить пароль у Администратора
Школы.
3.6. Заместитель директора по УВР, курирующий учебную работу, осуществляет
периодический контроль над ведением ЭЖ, содержащий:







процент участия в работе;
процент обучающихся, не имеющих оценок;
процент обучающихся, имеющих одну оценку;
запись домашнего задания;
учет пройденного учебного материала;
процент участия родителей (законных представителей) и
обучающихся.

3.7. Родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ к
данным и используют ЭЖ только для его просмотра.
4. Выставление итоговых оценок.
4.1. Итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
4.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо
наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и
более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества
знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это
особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература,
математика, физика, химия. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в
соответствии с требованиями.
4.3. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «Н/А». В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за
болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения
данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета,
экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о
медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются
положительно теоретические знания по предмету. Запись «ОСВ» в журнале не
допускается.
4.4. Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые
отметки», следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока.

4.5. Итоговые оценки выставляются не позднее 3-х дней после окончания учебного
периода.
5. Контроль и хранение данных.
5.1. Директор школы и заместитель директора по УВР обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию ЭЖ, исключая случаи форс-мажорных обстоятельств
и регулярному созданию резервных копий. Для компенсации рисков технических сбоев в
ОУ предусматривается в рамках эксперимента на начальном этапе дублировать ЭЖ на
бумажные носители посредством печати или внешние электронные носители посредством
экспорта не реже 1 раза в неделю.
5.2. Контроль за ведением ЭЖ осуществляется директором и заместителем директора по
УВР не реже 1 раза в четверть.
5.3. В конце каждой учебной четверти ЭЖ проверяется особенно тщательно. Уделяется
внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и
тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых
оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи
замены уроков (если таковые были).
5.4. Результаты проверки ЭЖ заместителем директора по УВР доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
5.5. В конце каждого учебного года ЭЖ проходит процедуру архивации в соответствии с
регламентом.
6. Отчетные периоды
6.1. Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в месяц (до
20 числа) Администратором Школы.
6.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
учебной четверти, а так же в конце года.
7. Права, ответственность пользователей
Права:
7.1.Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
7.2.Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом успеваемости.
7.3.Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
электронного журнала успеваемости.
7.4.В случае выполнения (невыполнения) данного Положения администрация МБОУ
СОШ № 31 оставляет за собой право применения мер поощрительного и дисциплинарного
характера в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными
актами МБОУ СОШ № 31.
Обязанности:
1. Учитель обязан:
- Систематически и своевременно выставлять оценки учащихся, а также отмечать
посещаемость.

- Заполнять электронный журнал успеваемости учащихся в день проведения урока.
Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
- В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке.
- Учитель должен вводить в электронный журнал успеваемости тему, изученную на
уроке, выполненные задания и тип этих заданий, домашние задания.
- В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ
учителем и выставление отметок в электронный журнал успеваемости
осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
- Еженедельно устранять замечания в электронном журнале успеваемости,
отмеченные в "Анализе работы с классными журналами" Администратором
Школы, и ежемесячно - заместителем директора по УВР.
1. Администратор Школы обязан:
- Устанавливать и обновлять ПО, несет ответственность за техническое
функционирование ЭЖ и смежных систем, а так же резервное копирование данных
и их восстановление.
2. Заместитель директора по УВР МБОУ СОШ № 31 обязан:
- Осуществлять периодический контроль за ведением электронного журнала
успеваемости, формировать отчеты по успеваемости, посещаемости, контрольным
работам и пр.
3. Классный руководитель обязан:
- В течение недели заполнять электронный журнал успеваемости, несет
ответственность за актуальность информации об обучающихся и их родителях
(законных представителях).
- Информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей
через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала
успеваемости.
- Предоставлять по окончании четверти заместителю директора по УВР отчеты об
успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.
- Предоставить родителям (законным представителям) учащихся реквизиты
доступа к электронному дневнику их ребенка.
4. Руководитель МБОУ СОШ № 31 обязан:
- Организовать постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с
графиком, по мере необходимости.
Ответственность:
- Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
электронных журналов успеваемости.
- Учитель несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно-тематического планирования.
- Учитель несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа,
исключающую подключение посторонних.

- Администратор Школы несет ответственность за техническое функционирование
электронного журнала успеваемости и смежных систем, а так же резервное
копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае
необходимости.
- Классный руководитель несет ответственность за достоверность списков класса и
информацию об учащихся и их родителях.
- Каждый пользователь электронного журнала успеваемости несет ответственность
за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.
- Каждый пользователь электронного журнала успеваемости несет ответственность
за предоставление доступа учащихся к работе с электронным журналом (только
просмотр).
5. Отчетные периоды
1. Один раз в неделю проводится анализ ведения электронных журналов
успеваемости.
2. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце каждой
четверти и года.
В случае невыполнения данного Положения администрация имеет право налагать
дисциплинарные взыскания в установленном действующим законодательством порядке.
6. ЗАПРЕЩЕНО
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом.