Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа №31
г.Новошахтинска
ПРИНЯТО:
На заседании педагогического совета
МБОУ СОШ №31

УТВЕРЖДЕНО:
Директор МБОУ СОШ №31
_____________ /Л.М. Мирон /

Протокол № 1 от 25.08.2020г.

Приказ № 481от 31.08.2020г.

подпись

МБОУ
СОШ 31

расшифровка подписи

Подписан: МБОУ СОШ 31
DN: CN=МБОУ СОШ 31, O=МБОУ СОШ 31, OU=0,
T=Директор, C=RU, S=61 Ростовская область,
L=Новошахтинск, E=school31novosh@mail.ru,
SN=Мирон, G=Людмила Михайловна, STREET="
ул. Малосадовая, д. 6", INN=006151002635,
OGRN=1026102484946, SNILS=08543675092
Основание: Я являюсь автором этого документа
Местоположение: место подписания
Дата: 2021.03.31 09:25:52+03'00'
Foxit Reader Версия: 10.1.1

Положение
о ведении журнала внеурочной деятельности и кружковой работы
педагогическими работниками
МБОУ СОШ №31

1. Общие положения
1.1. Данное Положение о ведении журнала внеурочной деятельности и кружковой работы
МБОУ СОШ №31 разработано в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ от
29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации» с изменениями от 8 декабря 2020
года, Письмом Минобразования РФ от 07.02.2001г. № 22-06-147 «О содержании и правовом
обеспечении должностного контроля руководителей образовательных учреждений»,
Письмом Министерства образования Российской Федерации от 20.12.2000г. №03-51/64 «О
Методических рекомендациях по работе с документами в образовательных учреждениях»,
Постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 28 сентября 2020
года N 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20 «Санитарноэпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и
оздоровления детей и молодежи», Письмом Министерства образования РФ от 30 октября
2003 г. №13-51-263/13 «Об оценивании и аттестации учащихся, отнесенных по состоянию
здоровья к специальной медицинской группе для занятий физической культурой»,
Приказом Минобразования России от 5 марта 2004 г. №1089 «Об утверждении
федерального компонента государственных стандартов начального общего, основного
общего и среднего (полного) общего образования» (с изменениями на 7 июня 2017 года),
Письмом Министерства образования РФ от 21 мая 2004 г. №14-51-140/13 «Об обеспечении
успешной адаптации ребенка при переходе со ступени начального общего образования - на
основную», а также Уставом МБОУ СОШ №31 и другими нормативными правовыми
актами Российской Федерации, регламентирующими деятельность организаций,
осуществляющих образовательную деятельность.

1.2. Настоящее Положение о ведении журнала внеурочной деятельности и кружковой работы
(далее — Положение) регламентирует порядок ведения одного из основных видов школьной
документации — журнала внеурочной деятельности и кружковой работы (далее по тексту –
журнал).
1.3. Данное Положение определяет компетенцию и ответственность педагогических
работников школы в сфере ведения журналов и их проверки.
1.4. Журнал является государственным документом, который отражает содержание и
качество учебно-воспитательной деятельности в классах. Журнал является документом,
позволяющим в рамках внутришкольного контроля отслеживать выполнение программ
(теоретической и практической части) внеурочной деятельности и кружковой работы.
Журнал является основным документом, подтверждающим:
 перечень изучаемых в данном классе учебных дисциплин в соответствии с учебным
планом школы;
 содержание изучаемого с обучающимися материала в соответствии с рабочими
программами по внеурочной деятельности и ДОП.
 посещаемость обучающимися внеурочных занятий и кружков;
1.5. Журнал является основным финансовым документом, подтверждающим количество
проведенных учителем занятий по внеурочной деятельности и ДОП, подтверждающих
оплату труда в соответствии с тарификацией.
1.6. Все записи в классном журнале ведутся четко и аккуратно, с использованием шариковой
ручки синего (черного) цвета.
1.7. Запрещается на одной странице вести записи ручкой с разными цветами чернил.
1.8. Запрещается вести записи карандашом.
1.9. К ведению журналов допускаются только педагогические работники, проводящие
занятия в конкретном классе, а также административные работники, курирующие учебновоспитательную деятельность соответствующего класса. Категорически запрещается
допускать обучающихся к работе с журналом.
1.10. Учителя и классный руководитель несут ответственность за ведение, состояние и
сохранность журнала во время образовательной деятельности.
1.11. Журнал заполняется учителем только в день проведения занятия.
1.12. Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся даже для передачи
учителю.
1.13. Доступ к журналу обучающихся, родителей (законных представителей) и других лиц
осуществляется только в присутствии классного руководителя или учителя-предметника.
2. Действия классного руководителя по ведению журнала
2.1. Классный руководитель отвечает за ведение журнала. При ежедневной проверке журнала
он отмечает и анализирует:
 посещаемость обучающимися занятий по внеурочной деятельности и кружков (в
случае пропусков ,классный руководитель принимает меры по выяснению причин
отсутствия ученика);
 качество заполнения учителями (даты проведения занятий, темы уроков, содержание),
при необходимости классный руководитель вправе сделать учителю замечание и
потребовать соблюдения инструкции по ведению журнала.
2.2. В случаях изменений в составе обучающихся классный руководитель вносит
необходимые изменения в журнале в течение 2-х рабочих дней. К таким изменениям
относятся:
 смена фамилии обучающегося (№ и дата приказа по школе);
 выбытие, прибытие обучающегося (№ и дата приказа по школе).
Иные изменения вносятся в журнал в течение 7 календарных дней.
2.3. Списки обучающихся (фамилии и имена) заполняются только классным руководителем в
алфавитном порядке по всем направлениям внеурочной деятельности кружкам

дополнительного образования. Не допускается употребление сокращение и употребление
уменьшительно-ласкательных имен. В случае если имя обучающегося не может быть
полностью вписано в соответствующую графу, допускаются сокращение имен (в
соответствии правилами сокращения слов, принятыми в русском языке), в том числе
допускается запись первой буквы имени.
2.7. Направления внеурочной деятельности и кружковые занятия в оглавлении и на
страницах журнала записываются в строгом соответствии с их наименованием и по алфавиту.
2.9. При заполнении журнала классный руководитель аккуратно записывает:
 в оглавлении название внеурочной деятельности или кружка с прописной (большой)
буквы;
 наименование внеурочной деятельности или кружка на соответствующей странице со
строчной (маленькой) буквы;
 фамилии и имена обучающихся в алфавитном порядке;
 фамилию, имя, отчество учителя, ведущего данное направление.
2.10. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе даёт указания классным
руководителям о распределении страниц журнала, отведённых для текущего учёта
посещаемости занятий обучающимися в течение месяца. При распределении страниц
журнала для текущего учета посещаемости по внеурочной деятельности и кружковой работе
следует руководствоваться нормами:
 1 час в неделю - 2 страницы;
 2 часа в неделю – 4 страницы;
 3 часа в неделю – 5 страниц;
 4 часа в неделю – 7 страниц;
 5 часов в неделю – 8 страниц;
 6 часов в неделю – 9 страниц.
2.11. В случае утраты журнала на основании приказа директора школы классный
руководитель осуществляет его восстановление. На первой странице производит запись
«Дубликат». Директор МБОУ СОШ №31 ставит дату, подпись и скрепляет запись гербовой
печатью.
2.23. В конце учебного года классный руководитель сдает журнал заместителю директора по
учебно-воспитательной работе.
3. Действия учителя по заполнению журнала
3.1. Каждый учитель ведёт страницы журнала по своему направлению согласно тарификации.
Учет занятий внеурочной деятельности проводится из расчета: одно занятие в одной графе
(строке). Журнал заполняется учителем в день проведения занятия. Недопустимо
производить запись заранее. Количество проведенных занятий и соответствующие им даты
должны совпадать. Не допускается запись одного занятия в две и более строки.
3.2. При заполнении журнала должны быть соблюдены следующие требования:
 все записи в журнал вносятся исключительно шариковой ручкой синей (черной)
пастой, использование гелевых ручек и ручек на масляной основе, корректирующей
пасты или других закрашивающих средств не допускается;
 записи делаются чётко, аккуратно;
 не допускаются подчистки;
 не допускаются записи простым карандашом;
 все записи по всем учебным предметам ведутся на русском языке;
 запрещается выставлять отметки задним числом.
3.3. По окончании занятий педагог обязан сдать журнал на хранение в учительскую.
Запрещается уносить журналы домой и в другие места, а также передавать журнал детям.
3.4. На правой стороне развернутой страницы журнала записывается дата арабскими
цифрами (например: 30.09) и тема занятия.

3.5. При подведении итогов прохождения программного материала за учебный год учитель
делает следующую запись на странице «Содержание программного материала» под темой
последнего урока в учебном году: «По программе – (указать количество) часов, проведено –
(указать количество) часов». Если количество уроков по программе и фактически
проведенных совпадает и программа выполнена, то делается также следующая запись
«Программа выполнена». В случае несовпадения количества занятий по программе и
фактически проведенных в журнале учитель делает следующую запись: «Не проведено
(указать количество) часов по причине: (указать причину, например: болезнь учителя,
учебный отпуск, праздничные дни, общешкольные мероприятия и др.). Программа
выполнена за счет корректировки тематического планирования». Если программа не
выполнена, то необходимо указать, по каким темам она не выполнена. Если количество
занятий по программе и фактически проведенных совпадает, но программа не выполнена, то
делается следующая запись «Программа не выполнена (с указанием по каким темам и
причины невыполнения)».
3.6. Учитель в конце каждого занятия отмечает в журнале отсутствующих обучающихся
буквой «н».
3.18. Замена занятий записывается по факту проведения, т.е. в тот день, когда она была
осуществлена. Замена производится следующим образом: на странице заменяемого занятия
записывается тема в строгом соответствии с календарно-тематическим планированием.
Количество замещенных занятий фиксируются в специальном журнале.
3.19. Недопустимо делать надписи каких-либо проведённых работ внизу журнала (под
графой выставленных оценок).
4. Исправление неправильных записей в журнале
4.1. При заполнении журнала не допускаются записи карандашом, помарки, подтирки,
замазывания, заклеивание, исправления по написанному тексту.
4.3. Исправление иной неправильной информации осуществляется путем ее зачеркивания
одной чертой и написания рядом или сверху правильных данных.
5. Действия проверяющего при проверке журнала
5.1. Проверка журналов осуществляется заместителями директора школы в соответствии с их
должностными обязанностями и локальными нормативными правовыми актами школы.
Проверка журналов может осуществляться и другими должностными лицами школы при
проведении классно-обобщающего контроля, оперативного или другого вида контроля или
по поручению директора школы.
5.2. Периодичность проверки журналов определяется планом внутришкольного контроля и
(или) индивидуальными планами работы заместителей директора.
5.3. В начале учебного года заместитель директора по учебно-воспитательной работе (УВР)
проверяет готовность журнала, правильность заполнения списков, названий предметов,
фамилий, имен, отчеств учителей, заместитель директора по воспитательной работе –
заполнение сведений об обучающихся.
5.4. В конце учебного года заместитель директора по УВР проверяет качество заполнения
журнала.
5.5. По результатам проверки журнала проверяющий, на специально отведенной в журнале
странице, пишет замечания, выявленные в ходе проверки, определяет сроки их устранения.
По истечении данного срока проверяющий повторно проверяет журнал и качество
исправлений замечаний, делает отметку об устранении.
5.6. По результатам тематических проверок журналов проверяющий составляет справку.
6. Права и ответственность педагогических работников за ведение журнала
6.1. Классный руководитель:

6.1.1. Имеет право потребовать от каждого учителя, работающего в классе, качественного
ведения журнала по внеурочной деятельности и кружковой работе.
6.1.2. Несет персональную ответственность за:
 достоверность сведений об обучающихся.
 своевременное заполнение списков класса.
 готовность журнала к сдаче на длительное хранение.
6.2. Учитель, работающий в классе:
6.2.1. Имеет право потребовать от классного руководителя:
 правильного и своевременного заполнения списков обучающихся,
 внесения изменений, происшедших в составе класса.
6.2.2. Несет персональную ответственность за:
 своевременную и качественную фиксацию дат и тем уроков,
 своевременное и объективное выставление пропусков обучающихся.
6.3. Руководители школы (директор и заместители в соответствии со своим функционалом):
6.3.1. Имеют право:
 потребовать от классного руководителя и учителей, работающих в классе строгого
соблюдения данного положения по ведению журнала,
 представить к поощрению классного руководителя и учителей, работающих в классе,
за высокий уровень ведения журнала,
 представить к мерам дисциплинарной ответственности за низкий уровень ведения
журнала, допущенные грубые ошибки, подчистки и т.п.
6.3.2. Руководители несут персональную ответственность за:
 представление выписки из учебного плана с указанием полного названия и перечня
направлений внеурочной деятельности и кружков, преподаваемых в данном классе,
фамилиях, именах и отчествах педагогов, работающих в классе,
 своевременную проверку журналов,
 ведение мониторинга за заполнением журналов, составление справок по результатам
проверок.
7. Осуществление контроля за ведением журнала и его хранение
7.1. Директор организации, осуществляющей образовательную деятельность,
и его
заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение журналов. В
обязанности заместителя директора по учебно-воспитательной работе входит и контроль за
ежедневным хранением журналов в отведённом для этого в МБОУ СОШ №31 специальном
месте (кабинет заместителя директора либо учительская).
7.2. Журнал проверяется ежемесячно на предмет правильности и своевременной записи тем
по внеурочной деятельности и кружкам согласно плана внутришкольного контроля в школе.
7.3. В конце года классный руководитель сдаёт журнал на проверку заместителю директора
школы по УВР. Классный руководитель несёт ответственность за ведение журнала
внеурочной деятельности и кружковой работы.
7.4. Кроме указанных выше обязательных проверок журнала могут быть ещё целевые
проверки, а также проверки, проводимые финансовыми органами.
7.5. Страница «Замечания по ведению журнала» заполняется заместителем директора по
учебно-воспитательной работе или директором школы.
7.6. Результаты проверки журналов заместителем директора школы необходимо отражать в
аналитической справке либо диагностической карте, на основании которых директор школы
по мере необходимости издает приказ по содержанию данной проверки.
7.7. В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные директором или
заместителем директора по УВР, сдаются в архив школы. После проверки журналов
заместитель директора по учебно-воспитательной работе и директор школы заполняют
страницу «Замечания по ведению классного журнала» с последующей повторной проверкой

по сделанным замечаниям. О содержании своих замечаний проверяющий обязан делать
подробные записи на странице «Замечания по ведению журнала». Кроме замечаний делается
пометка о сроках устранения замечаний.
7.8 В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные заместителем
директора по УВР «Журнал проверен. Замечаний нет. Передается для хранения в архив»,
сдаются в архив школы.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение о ведении журнала внеурочной деятельности и кружковой
работы является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете
школы и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора МБОУ СОШ №31
8.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
8.3. Положение о ведении журнала внеурочной деятельности и кружковой работы МБОУ
СОШ №31 принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению
принимаются в порядке, предусмотренном п.10.1. настоящего Положения.
8.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.